Proteção de Dados no WhatsApp: Boas Práticas para Colaboradores

Você que utiliza o WhatsApp no trabalho leia este artigo!

Um banqueiro do Credit Suisse perdeu o emprego devido a “mensagens não autorizadas” encontradas em seu WhatsApp pessoal pela SEC. Esse incidente levou os bancos a repensarem a forma como seus funcionários utilizam aplicativos de mensagens, visando combater práticas como o insider trading. Nesse contexto, alguns bancos de Wall Street estão adotando uma nova abordagem ao pedir que seus funcionários instalem o Movius em seus dispositivos móveis. O Movius é um sistema de rastreamento e monitoramento de ligações e mensagens de trabalho trocadas em aplicativos como WhatsApp e redes sociais. Essa medida tem gerado discussões sobre os limites da vigilância dos bancos e a privacidade dos funcionários.

No ambiente corporativo atual, o uso do WhatsApp se tornou uma ferramenta comum de comunicação entre os colaboradores. No entanto, é fundamental que cada indivíduo esteja ciente dos desafios relacionados à proteção de dados e adote boas práticas para garantir a segurança e a privacidade das informações compartilhadas. Neste artigo, vamos destacar as melhores práticas que os colaboradores podem adotar ao utilizar o WhatsApp, a fim de proteger seus dados pessoais e os segredos de negócio da empresa, levando em consideração as políticas internas de privacidade e mensageria.

I. Esteja ciente das políticas internas de privacidade e mensageria:

1.1 Familiarize-se com as políticas: Leia atentamente as políticas internas de privacidade e de uso de mensageria da empresa. Entenda quais informações são consideradas confidenciais e quais diretrizes devem ser seguidas no uso do WhatsApp.
1.2 Mantenha-se atualizado: Esteja atento a possíveis atualizações ou revisões das políticas internas. Assegure-se de que você está ciente das diretrizes mais recentes para manter a conformidade.

II. Mantenha a privacidade em mente:

2.1 Configurações de privacidade: Verifique e ajuste as configurações de privacidade do WhatsApp para garantir que suas informações pessoais sejam compartilhadas apenas com pessoas autorizadas, conforme definido pelas políticas da empresa.
2.2 Cuidado com grupos: Esteja atento ao ingressar em grupos de trabalho no WhatsApp e verifique quem tem acesso às suas informações. Evite compartilhar dados confidenciais em grupos públicos, seguindo as diretrizes estabelecidas pela empresa.

III. Atenção às informações compartilhadas:

3.1 Comunicação sensível: Evite compartilhar informações confidenciais ou sensíveis através do WhatsApp, especialmente dados pessoais de clientes, detalhes financeiros ou estratégias comerciais, conforme definido pelas políticas internas.
3.2 Verifique os destinatários: Antes de enviar mensagens ou arquivos, certifique-se de que está enviando-os para as pessoas corretas, de acordo com as diretrizes da empresa. Erros podem resultar em vazamentos indesejados de informações.

IV. Fortaleça a segurança:

4.1 Atualizações regulares: Mantenha o aplicativo WhatsApp sempre atualizado, pois as atualizações frequentes geralmente corrigem vulnerabilidades de segurança, de acordo com as políticas de segurança da empresa.
4.2 Senhas e bloqueios: Utilize senhas ou recursos de bloqueio de tela em seu dispositivo móvel para garantir que somente você possa acessar o aplicativo, conforme exigido pelas políticas internas.
4.3 Autenticação de dois fatores: Habilite a autenticação de dois fatores no WhatsApp para adicionar uma camada extra de segurança à sua conta, seguindo as orientações da empresa.

Como colaborador, é essencial que você adote boas práticas ao utilizar o WhatsApp para proteger seus dados pessoais e os segredos de negócio da empresa, levando em consideração as políticas internas de privacidade. Além disso, é importante estar ciente das medidas de vigilância que possam ser implementadas pelas empresas para garantir a conformidade regulatória e a segurança das informações.

Fonte:
Brazil Journal – “Os WhatsApps em Wall Street agora têm um vigia: o Movius” – https://braziljournal.com/os-whatsapps-em-wall-street-agora-tem-um-vigia-o-movius/